Setiap dokumen transaksi Anda kami lacak sampai tanda tangan terakhir turun, tanpa opini hukum.
Ini jasa dukungan transaksi perusahaan yang murni administratif: checklist dokumen dan status tanda tangan, lengkap dengan pengingat jatuh tempo, untuk perusahaan kecil-menengah yang sedang menjalankan transaksi jual-beli atau kerja sama dengan pihak ketiga. Kami tidak menafsirkan klausul kontrak.
Ringkasan layanan
- Untuk siapa
- Perusahaan kecil-menengah dengan transaksi aktif yang melibatkan beberapa dokumen dan beberapa pihak penanda tangan
- Yang diserahkan
- Checklist dokumen bernomor dan pelacakan status tanda tangan, dengan pengingat jatuh tempo per dokumen
- Basis harga
- Per transaksi, dihitung dari jumlah dokumen yang dilacak
- Bukan
- Opini hukum atau review klausul kontrak
Apa yang sebenarnya kami kerjakan
Kami masuk ke tengah transaksi yang sudah berjalan — biasanya saat tim internal mulai kehilangan jejak dokumen mana yang sudah ditandatangani dan mana yang masih menunggu pihak lain, padahal tenggatnya minggu ini. Kami mendaftar semua dokumen yang terlibat, memberi nomor urut dan status pada masing-masing, lalu menempelkan tanggal jatuh tempo pada setiap baris.
Setelah checklist berdiri, kami memperbarui statusnya setiap kali ada perubahan: dokumen dikirim, atau dokumen kembali dengan tanda tangan atau revisi. Tim klien menerima ringkasan status secara berkala sehingga tidak perlu bertanya "dokumen mana yang belum selesai" ke lima orang berbeda.
Kami tidak menulis atau menafsirkan isi kontrak, tidak memberi pendapat tentang klausul, dan tidak mewakili klien dalam negosiasi. Kalau ada pertanyaan hukum, jawabannya selalu sama: itu urusan pengacara klien, bukan kami.
Empat bagian dari setiap paket dukungan transaksi
Semua bagian ini hidup dalam satu berkas kerja yang bisa dibuka tim klien tanpa perlu menghubungi kami dulu.
-
01
Checklist dokumen bernomor
Setiap dokumen dalam transaksi diberi nomor urut dan nama file, dengan status: draf, ditinjau, ditandatangani, atau diarsipkan.
-
02
Pelacakan status tanda tangan
Catatan siapa sudah menandatangani dan siapa masih menunggu, lengkap dengan sejak kapan dokumen itu berada di meja pihak tersebut.
-
03
Pengingat jatuh tempo
Tanggal kritis ditandai lebih dulu, bukan ditemukan setelah lewat, dengan pengingat terkirim ke penanggung jawab masing-masing dokumen.
-
04
Ringkasan berkala
Satu halaman status seluruh dokumen transaksi, dikirim pada jadwal yang disepakati sampai transaksi selesai.
Status hanya berubah kalau ada bukti fisik
Kami tidak menandai dokumen sebagai selesai berdasarkan email "sudah dikirim" atau ingatan seseorang. Status berubah setelah ada bukti: lembar bertanda tangan atau stempel persetujuan yang sudah terarsip. Ini yang membuat ringkasan berkala bisa dipercaya tanpa perlu dicek ulang.
Kalau sebuah dokumen mandek lebih dari waktu yang wajar di satu meja, itu masuk daftar yang kami angkat lebih dulu di ringkasan berikutnya — bukan dibiarkan tenggelam di antara puluhan baris lain.
Cocok untuk
- Perusahaan yang sedang menjalani transaksi dengan lebih dari lima dokumen berjalan bersamaan dan butuh satu sumber kebenaran soal status dokumen, bukan rantai email yang bercabang
- Perusahaan yang sudah punya penasihat hukum sendiri dan hanya butuh sisi administratifnya dirapikan
Bukan untuk
- Perusahaan yang mencari opini atau nasihat hukum atas isi kontrak, atau butuh negosiasi langsung dengan pihak lawan transaksi
- Transaksi yang belum punya dokumen apa pun untuk dilacak — mulai dari audit & pemetaan proses dulu
Kami menolak proyek yang minta kami menulis opini hukum
Itu bukan pekerjaan kami, dan kami tidak berpretensi menjadi pekerjaan itu. Batas ini kami pegang bukan karena sungkan, tapi karena dukungan administrasi dan opini hukum adalah dua keahlian berbeda — mencampur keduanya biasanya berakhir dengan klien yang salah percaya pada siapa yang bertanggung jawab atas isi dokumen. Kalau transaksi Anda butuh review klausul atau pendapat hukum, itu tugas pengacara Anda; kami mengurus jadwal dan status dokumennya, sampai arsipnya rapi.
Dasar harga
Dukungan transaksi dihitung per transaksi, berdasarkan jumlah dokumen yang dilacak — bukan berdasarkan nilai transaksi itu sendiri. Transaksi dengan tiga dokumen dan tiga pihak penanda tangan jelas lebih ringan dari transaksi dengan dua puluh dokumen lintas empat pihak, dan itu yang membedakan cakupan kerjanya.
Kami memberi perkiraan cakupan setelah melihat daftar dokumen yang perlu dilacak di awal, bukan sebelum itu. Ini bukan kuotasi mengikat sampai kami dan Anda menyepakati daftar dokumennya secara tertulis.