Hitung berapa jam dan Rupiah yang hilang dari kerja administratif rutin setiap bulan.
Ini kalkulator beban kerja administrasi untuk tim yang mencari file salah versi, menyusun ulang laporan, atau mengecek dokumen yang sama dua kali. Isi tiga angka, formula terlihat, hasilnya angka jam dan Rupiah — bukan taksiran samar.
Masukkan angka tim Anda
Kalkulator di bawah berjalan langsung di peramban Anda. Tidak ada angka yang dikirim ke server Meridiax saat Anda mengetik atau menekan hitung — perhitungan selesai di perangkat Anda sendiri.
Formulanya terbuka
Tidak ada angka rahasia di balik hasil di atas. Ini urutan hitungannya, langkah demi langkah.
- jam per bulan = staf × jam per minggu per orang × 4,3
- biaya rutin per bulan = jam per bulan × biaya per jam per orang
- jam yang bisa dikembalikan = jam per bulan × 0,35
- potensi hemat per bulan = jam yang bisa dikembalikan × biaya per jam per orang
Angka 0,35 bukan jaminan. Itu adalah lantai pemulihan yang biasa dilihat Meridiax setelah templat dan checklist dipakai konsisten selama beberapa siklus kerja — bukan rata-rata terbaik, dan bukan hasil yang bisa dijamin untuk tim Anda. Tim yang setengah-setengah memakai templat baru biasanya memulihkan lebih sedikit dari 35%. Tim yang disiplin memakainya sering melampaui angka itu, tapi kalkulator ini sengaja tidak menaikkan asumsi hanya untuk terlihat menarik.
Apa yang harus dilakukan dengan angka ini
Hasil kalkulator adalah titik awal percakapan, bukan penutupnya.
Kalau hasil jam rutin per bulan terasa besar, itu biasanya bukan karena tim Anda malas — itu karena tidak ada tempat tunggal untuk versi dokumen yang benar, atau tidak ada checklist yang mengikat semua orang ke urutan yang sama. Kami melihat pola ini berulang: satu tim administrasi menghabiskan 6 sampai 11 jam per minggu hanya mencari file yang salah versi, sebelum ada satupun pekerjaan produktif dimulai.
Langkah pertama yang paling langsung adalah audit satu hari. Konsultan kami duduk di proses Anda, memetakan ke mana waktu itu sebenarnya pergi, dan menyusun daftar bottleneck berurutan berdasarkan apa yang benar-benar terjadi di meja kerja, bukan berdasarkan asumsi. Dari sana, templat dan checklist yang relevan baru disusun — bukan sebaliknya.
Kalkulator ini tidak menghitung biaya jasa Meridiax. Ini menghitung biaya rutinitas yang sudah Anda tanggung sekarang, dengan atau tanpa kami. Basis harga audit dihitung dari jumlah proses yang dipetakan pada hari audit — bukan dari angka yang keluar dari kalkulator ini.
Cetak halaman ini untuk menyimpan formula dan tabel konstanta sebagai referensi offline.